Mis on muidugi ettevõtte finantsprinteri roog ja mis on selle institutsiooni jaoks rangelt oluline? Avame end selle üle järele mõtlema ja sellest teemast vähe aru saama.
Üldiselt on finantsprinter peamiselt roog, mis kajastab jaemüügist saadavat tulu. Ilmselt lõpeb see registreerimine maksustamise eesmärgil. Jutt on nn tulumaks ka käibemaksult. Selleks, et maksuprinterit saaks eelnimetatud eesmärgil täielikult tarbida - ja seda täies mahus seaduse tähe kohaselt -, tuleb see sel viisil heaks kiita.
Erinevalt kassaaparaadist ei saa kassaprinteri üksi kasutada. See nõuab arvutiga ühendamist. Selle organisatsiooni olulisus on registreerimine ja lisaks kviitungite väljatrükk. Siinkohal väärib märkimist ka see, et maksuprinter kehtib nn arvutimüügisüsteemide kaupluses. Juhuse huvides võime mainida POS-i kassasid. Samuti peate teadma, et kviitungi registreerimiseks maksuprinteril võime võtta mis tahes - sisuliselt - arvutiprogrammi, mis teab, kuidas oskuslikult juhtida printerit RS-232 või USB kaudu. Samuti on ülioluline, et maksuprinteritega loodud programmid ei peaks saama heakskiitu. Vahepeal on suhtlusprotokoll avalik. Selle kättesaadavust saab vaadata printeritootjate Interneti-seintel.
Tuletame meelde, et jaemüügi hea registreerimise eest vastutab iga müüja - kelle laekumised olid selgemad kui rahandusministeeriumi täpsustatud piirväärtus - ja nad kantakse üle viimasesse kassaaparaati või maksuprinterisse.
Kahtlemata prindib maksuprinter kasutajate jaoks konkreetsed maksukviitungid. See pole veel kõik. Sest see prindib ja haldab kontrollrulli (st kviitungid. Need on andmed arhiveerimiseks. Muidugi tuleks trükitud maksukviitung anda kliendile - ja seega ka pärast müüki - hõlpsalt. Muudatustega peaksid kontrollrullidele salvestatud koopiad olema ühe müüja käes. See on täpselt viieaastane tingimus. Samal ajal tasub mõelda järgmise fakti peale: juba mitu aastat on oodatud prinditud dokumentide koopiate hoidmine oma elektroonilises omandis. Kohe pärast iga müügipäeva lõppu on kasutaja kohustatud tegutsema kassas. igapäevane eelarvearuanne.