Iga ettevõtja on kohustusliku raamatupidamise seaduse tähenduses kohustatud pidama arvestust ettevõtte varade kohta. Selline registreerimine on põhivara registreerimine.
Brändi põhivara on: maa, maa püsiv kasutusõigus, majad ja ehitised, masinad, transpordivahendid, seadmed ja originaalvarustus, mille hind nende ostuhooajal ületab kolm tuhat viissada head ja vajab maksumaksja või ettevõtte ühisomandit või omandit. Põhivara registrisse kandmise kohustus tekib mais, kus see saadi.
Põhivara arvestuse pidamine elab kindlasti saadetuna tööplaatidel ostetud töödel, sobivate arvutikolonnidega trükitud kaartidel, käsitsi koostatud lepingutega tõmmatud laudadega või sülearvutites ilma asjakohaste tabeliteta, kuid kanded peavad sisaldama kõiki registreerimiseks vajalikke andmeid. Põhjuseks on nimes käsitsi kasutatud dokumendi täitmine.
Põhivara kirjendatakse dokumentide alusel, mis põhjustavad sisestatud vahendite algväärtuse. Põhivara registreerimise tabel peaks sisaldama: järjekorranumbrit, ostu ja kasutamise kuupäeva, ostu kinnitavaid andmeid, põhivara kirjeldust, põhivarade klassifikatsiooni sümbolit, algset hinda, amortisatsioonimäära (sõltub kasutusajast, amortisatsiooni, amortisatsiooni, uuendatud algväärtus, amortisatsiooni summa ja lõpetamise kuupäev koos selle loomise põhjusega. Kui meede müüakse, sisestage müügi kuupäev, kui põhivara hävitatakse, tuleb lisada likvideerimisaruanne. Jooksva akti mainimisel peab ettevõte säilitama kõik põhivara soetamist tõendavad dokumendid.