Cku 2 sekretariaat

Sekretariaat on uus peaaegu kõigis brändides ja asutustes, sest tänu sellele on kogu organisatsiooni juhtimiseks vajalike dokumentide reaalne ringlus täiendav. Sekretäri töö nõuab nüüd kohandamist tavapäraste suhtlusmeetoditega ning ka tõhusa ja tugeva teabevoo nõuetega.

Sekretäri juhtiva sekretäri jaoks on arvutiprogramm kõige soodsam lahendus, kuna see suurendab kirjadega töötamise tõhusust märkimisväärselt. Sekretariaadi spetsiaaltarkvara võib olla mitmeid funktsioone, millest mainimist väärivad järgmised:• dokumendikirjed (nt tellimused, pakkumised, kaebused, töötajate dokumendid,• kirjavahetuse register (sissetulevad ja väljaminevad,• Ostu- ja müügiarvete register• töövõtjate registrid,• sisemiste kontaktide kataloog,• elektrooniline aadressiraamat (ümbrike adresseerimise võimalusega,• koosoleku ajakava,• Kirjade ja dokumentide näidised.Plaani olemasolul pakub sekretariaadi töö eest vastutav isik tänu automaatse otsingufunktsiooniga tellitud registritele eriti suure hulga materjalide ja kogu kirjavahetuse leidmist. Tänu programmile paraneb ettevõttes sisedokumentide ringlus, mis kindlasti on laialdase tunnustuse osaline ulatusliku ülesehitusega ja erakordse töötajate arvuga ettevõtetes. Dokumentide loomine ja tohutul hulgal kirjavahetuse saatmine ei ole enam teema. Seda multifunktsionaalset tööriista saab kohandada vastavalt iga ettevõtte vajadustele ja sekretariaadi töö tüübile. Ja mis kõige tähtsam, tänu veebis olevale dokumendisalvestusele saate märkimisväärselt vähendada kasutatud brändipaberi kogust ja köitjate arvu.